다음 중 문서의 관리 과정에 대한 각 단계별 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차
다음 중 문서의 관리 과정에 대한 각 단계별 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서의 편철 : 문서처리가 완결되면, 차후 활용할 가치가 있는 문서를 묶어서 문서철을 만든다.
2
문서의 보존 : 각 서류 처리과에서 문서처리 즉시 문서분류법에 따라 분류하고 보존하며 보존 기간 계산의 기산일은 기록물 생산년도부터이다.
3
문서의 보관 : 내용 처리가 끝난 날이 속한 연도 말일까지 각 부서의 문서보관함에 넣고 활용 및 관리한다.
4
문서의 폐기 : 보존기간이 완료된 문서를 일괄 폐기한다.
해설
문서의 보존은 보관이 끝난 문서를 보존기간이 만료될 때까지 관리하는 단계이며, 문서처리 즉시 처리과에서 분류해 두고 활용하는 것은 보존이 아니라 보관에 해당한다.
또한 보존기간의 기산일은 기록물의 처리가 완결된 날이 속하는 해의 다음 연도 1월 1일이므로(공공기록물 관리에 관한 법률 시행령), "기록물 생산년도부터" 기산한다는 설명도 옳지 않다.
편철, 보관, 폐기에 대한 설명은 각 단계의 절차를 올바르게 나타내고 있다.
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