다음 중 메일 머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차
다음 중 메일 머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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메일 머지를 수행하기 위해서는 데이터 파일과 서식 파일이 필요하다.
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데이터 파일은 서식 파일에 대입될 개인별 이름이나 주소 등을 담고 있는 파일이다.
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서식 파일은 메일 머지 되어 나올 내용에서 공통적으로 들어갈 본문 내용을 기재한 파일이다.
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메일 머지에 쓸 수 있는 서식 파일에는 윈도우의 주소록과 Outlook 주소록, 한글 파일, 엑셀 파일 등이 있다.
해설
윈도우 주소록·Outlook 주소록·한글 파일·엑셀 파일처럼 개인별 이름이나 주소 등 구체적인 값을 담고 있는 파일은 서식 파일이 아니라 데이터 파일로 쓰이는 자료이다.
메일 머지에 데이터 파일과 서식 파일이 모두 필요하다는 점, 데이터 파일이 개인별 정보를 담고 있다는 점, 서식 파일이 공통 본문 내용을 담고 있다는 점은 메일 머지 기능에 대한 올바른 설명이다.
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