다음 중 문서관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 3회차
다음 중 문서관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서는 명칭이나 주제별 등 문서분류법에 따라 분류한다.
2
문서의 보관이란 편철이 끝난 모든 문서를 폐기하기 전까지 관리하는 것이다.
3
이관이란 보존기간에 맞춰 보존하기 위하여 해당 부서로 옮기는 것이다.
4
문서는 분류 후 바로 편철한다.
해설
문서의 보관은 편철이 끝난 문서를 정해진 기간 동안 업무에 활용하며 관리하는 단계를 말하며, 폐기 전까지 계속 관리하는 것은 보관이 아니라 보존의 개념이다.
명칭·주제별 등 분류법에 따라 문서를 분류하는 것, 보존 기간에 맞춰 해당 부서로 옮기는 이관, 분류 후 바로 편철하는 것은 모두 문서관리에 대한 옳은 설명이다.
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