다음 중 문서관리의 기본 원칙으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 1회차
다음 중 문서관리의 기본 원칙으로 옳지 않은 것은?
1
문서 사무 처리의 절차나 방법 등을 간결하게 하여 시간 절약과 문서 업무 능률을 증진시킨다.
2
문서 처리의 절차나 방법 중에서 중복되는 것이나 불필요한 것을 없애고, 동일 종류의 문서 사무처리를 하나로 묶어서 통합하여 처리한다.
3
문서 사무 처리에 적용할 수 있는 여러 가지의 수단이나 방법 중에서 가장 합리적인 것을 선정하여 적용한다.
4
문서가 이동되고 경유되는 곳을 늘리고 지체 시간은 줄여야 한다.
해설
문서 사무는 이동·경유하는 곳을 줄이고 지체 시간도 줄이는 것이 문서관리의 기본 원칙이므로, 경유지를 늘려야 한다는 설명은 틀린 내용이다.
절차와 방법을 간결히 하여 능률을 높이고, 중복·불필요한 처리를 없애 동일 종류 문서를 통합 처리하며, 가장 합리적인 방법을 선정해 적용하는 것은 모두 문서관리의 올바른 원칙이다.
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