다음 중 전자문서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 2회차
다음 중 전자문서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
전자문서인 경우에 전자적 방법으로 쪽번호 또는 발급번호를 표시할 수 있다.
2
각급 행정기관에서는 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지관인을 가진다.
3
대체적으로 전자문서인 경우에는 처리과의 기안자나 문서의 수신·발신업무를 담당하는 사람이 전자이미지관인을 찍는다.
4
모든 전자문서는 개인 문서함에 보관하면 안 되고 공통 문서함에 보관하여 누구나 열람할 수 있게 한다.
해설
전자문서도 업무 성격이나 보안 필요성에 따라 개인 문서함에 보관할 수 있으며, 모든 전자문서를 공통 문서함에 두고 누구나 열람하게 해야 하는 것은 아니다.
전자적 방법의 쪽번호·발급번호 표시, 행정기관의 전자이미지관인 보유, 기안자나 문서 담당자가 전자이미지관인을 찍는다는 설명은 모두 맞는 내용이다.
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