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다음 중 아래의 보기에서 설명하는 문서관리 절차과정으로 옳은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 2회차
다음 중 아래의 보기에서 설명하는 문서관리 절차과정으로 옳은 것은?
문제 이미지
1
보관
2
구분
3
이관
4
편철
해설

정답은 '구분'이다.

설명 박스는 문서 처리가 완결되지 못한 미결문서와 완결된 완결문서를 분류하고, 문서 관리 절차에 맞게 문서를 지정하는 것이라고 적고 있다. '구분'은 문서를 미결문서와 완결문서로 나누는 문서 관리 절차의 단계이다.

  • '보관'은 처리가 끝난 문서를 일정 기간 캐비닛 등에 두고 관리하는 단계이다.
  • '이관'은 보존기간에 이른 문서를 보존 담당 부서나 기관으로 옮기는 단계이다.
  • '편철'은 분류를 마친 문서를 서류철로 묶는 단계이다.

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