다음 중 전자문서관리 시스템에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 16년 3회차
다음 중 전자문서관리 시스템에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
표준화된 문서양식으로 신속하게 문서를 조회 및 검색할 수 있다.
2
사무의 생산성이 향상되고 데이터를 공유할 수 있다.
3
전자문서로 작성한 모든 문서는 출력하여 따로 편철하여 보관한다.
4
문서 수발에 따르는 시간과 비용이 절감된다.
해설
전자문서관리 시스템은 문서를 전자적으로 저장·관리하여 별도의 출력·편철 없이도 조회할 수 있게 하는 것이 목적이므로, 모든 문서를 출력해 따로 편철·보관한다는 설명은 옳지 않다.
표준화된 양식으로 빠르게 조회·검색할 수 있고, 데이터를 공유해 생산성이 향상되며, 문서 수발에 드는 시간과 비용을 절감한다는 점은 전자문서관리 시스템의 실제 장점이다.
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