다음 중 문서관리의 원칙에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 1회차
다음 중 문서관리의 원칙에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
정확성 : 문서를 옮겨 적거나 다시 기재하는 것을 줄이고, 복사해서 사용한다.
2
용이성 : 문서를 쉽게 작성하고, 판단 사무를 작업 사무화 한다.
3
신속성 : 반복되고 계속되는 업무는 유사 관련 자료를 참고 하여 사무의 절차와 방법을 간소화한다.
4
경제성 : 문서의 집중 관리 및 처리를 통하여 경비를 절약 한다.
해설
문서관리의 원칙 중 신속성은 업무 처리에 소요되는 시간을 단축하고 신속하게 처리하는 것을 의미한다. 신속성 보기는 반복되는 업무에서 유사 자료를 참고하여 절차를 간소화하는 것으로 설명하고 있는데, 이는 효율성(합리성) 원칙에 해당하는 내용이다.
정확성(원본 복사 사용으로 오류 방지), 용이성(작성 용이화, 자동화), 경제성(집중 관리로 비용 절약)은 모두 문서관리의 기본 원칙에 부합하므로, 신속성으로 표기되었으나 실제 내용이 다른 원칙을 설명하는 보기가 가장 옳지 않다.
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