다음 중 문서관리를 위하여 처리 단계별로 문서를 분류하는 경우에 각 문… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 1회차
다음 중 문서관리를 위하여 처리 단계별로 문서를 분류하는 경우에 각 문서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
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접수문서 : 외부로부터 접수된 문서
2
공람문서 : 배포문서 중 여러 사람이 돌려보는 문서
3
보존문서 : 일처리가 끝난 완결문서로 해당연도 말까지 보관하는 문서
4
배포문서 : 접수문서를 문서과가 배포절차에 의해 처리과로 배포하는 문서
해설
보존문서는 일처리가 끝난 완결문서로 해당연도 말까지만 보관하는 것이 아니라, 법령·규정에 정해진 보존기간(통상 3년, 5년, 10년 등) 동안 체계적으로 보관·관리되어야 하는 문서이다. 따라서 문서관리의 처리 단계별 분류에서 보존기간을 해당연도 말까지로 제한한 보존문서의 정의가 옳지 않다.
접수문서는 외부 출처의 문서, 배포문서는 문서과를 거쳐 처리과에 전달되는 문서, 공람문서는 배포문서 중 순회 열람 대상 문서로 각각 정의가 정확하다.
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