다음 중 전자 문서 관리에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 2회차
다음 중 전자 문서 관리에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
전자 문서의 공유를 위하여 모든 구성원의 문서 접근이 허용된다.
2
전자 문서는 검토자, 협조자 및 결재권자가 동시에 열람할 수 있다.
3
전자 문서의 결재권자는 전자 문서를 열람한 후에 서명란에 서명한다.
4
전자 문서는 종이 보관의 이관시기와 동일하게 전자적으로 이관한다.
해설
전자 문서는 검토자·협조자·결재권자 등 업무 관련자만 접근할 수 있도록 권한에 따라 접근이 제한되어야 하며, 공유를 위해 모든 구성원에게 접근이 허용된다는 설명은 옳지 않다.
검토자·협조자·결재권자가 동시에 열람할 수 있고, 결재권자가 문서를 열람한 뒤 서명란에 서명하며, 종이 문서와 동일한 이관 시기에 맞춰 전자적으로 이관한다는 나머지 설명은 전자 문서 관리 방식과 맞는다.
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