다음 중 문서의 관리 과정에 대한 각 단계별 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 17년 2회차
다음 중 문서의 관리 과정에 대한 각 단계별 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서의 편철 : 문서처리가 완결되면, 차후 활용할 가치가 있는 문서를 묶어서 문서철을 만든다.
2
문서의 보존 : 각 서류 처리과에서 문서처리 즉시 문서분류법에 따라 분류하고 보존하며 보존 기간 계산의 기산일은 기록물 생산년도부터이다.
3
문서의 보관 : 내용 처리가 끝난 날이 속한 연도 말일까지 각 부서의 문서보관함에 넣고 활용 및 관리한다.
4
문서의 폐기 : 보존기간이 완료된 문서를 일괄 폐기한다.
해설
문서처리가 끝나는 즉시 문서분류법에 따라 분류해 관리하는 단계는 보관에 해당하며, 보존은 보관 기간이 끝난 문서 가운데 계속 활용 가치가 있는 것을 선별해 별도로 옮겨 장기간 관리하는 단계이므로 이 설명은 옳지 않다. 보존기간의 기산일도 기록물 생산 연도가 아니라 기록물 정리가 끝난 다음 해 1월 1일부터로 계산한다.
내용 처리가 끝난 날이 속한 연도 말까지 부서의 문서보관함에서 관리한다는 설명은 보관 단계에 해당하고, 문서 편철과 폐기에 대한 설명은 각 단계의 정의와 맞는다.
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