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1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 1회차
다음 중 공문서의 기안 및 업무 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서의 기안은 전자 문서로 하는 것을 원칙으로 한다.
2
수신한 종이문서를 수정하여 기안하는 경우에는 수신한 문서의 글자 색과 다른 색으로 수정한다.
3
각종 증명 발급, 회의록 및 단순 사실을 기록한 문서인 경우에는 발의자와 보고자 표시를 생략할 수 있다.
4
행정편람은 부서별로 작성하며 업무의 처리 절차 및 흐름도, 소관 보존 문서 현황 등을 포함하여야 한다.
해설
업무의 처리 절차와 흐름도, 소관 보존문서 현황 등을 담아 부서별로 작성하는 편람은 직무편람이다. 행정편람은 여러 부서에 공통되는 업무의 처리 절차·기준·방법 등을 정리한 것이다. 기안은 전자문서로 하는 것이 원칙이고, 받은 종이문서를 수정해 기안할 때는 원래 글자와 다른 색으로 수정한다.
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