다음 중 문서의 파일링 절차에 대한 순서를 가장 적절하게 나열한 것은?… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 1회차
다음 중 문서의 파일링 절차에 대한 순서를 가장 적절하게 나열한 것은?(일부 환경에서 정상적으로 보기가 보이지 않아서 괄호뒤에 다시 표기하여 둡니다.)
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㉠-㉡-㉤-㉢-㉥-㉣(ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㅂ-ㄹ)
2
㉤-㉡-㉠-㉢-㉥-㉣(ㅁ-ㄴ-ㄱ-ㄷ-ㅂ-ㄹ)
3
㉡-㉤-㉣-㉠-㉢-㉥(ㄴ-ㅁ-ㄹ-ㄱ-ㄷ-ㅂ)
4
㉣-㉠-㉡-㉤-㉢-㉥(ㄹ-ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㅂ)
해설
정답은 '㉡-㉤-㉣-㉠-㉢-㉥(ㄴ-ㅁ-ㄹ-ㄱ-ㄷ-ㅂ)'이다.
그림의 항목은 ㉠ 문서이관, ㉡ 문서구분, ㉢ 문서보존, ㉣ 문서보관, ㉤ 문서분류, ㉥ 문서폐기이다. 파일링 절차는 문서구분, 문서분류, 문서보관, 문서이관, 문서보존, 문서폐기의 순서이며, 이 순서를 기호로 적은 것이 '㉡-㉤-㉣-㉠-㉢-㉥(ㄴ-ㅁ-ㄹ-ㄱ-ㄷ-ㅂ)'이다.
- '㉠-㉡-㉤-㉢-㉥-㉣(ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㅂ-ㄹ)'은 문서이관으로 시작하고 문서보관을 맨 끝에 둔 순서이며, 문서이관은 보관 단계가 끝난 문서를 보존 장소로 옮기는 단계이다.
- '㉤-㉡-㉠-㉢-㉥-㉣(ㅁ-ㄴ-ㄱ-ㄷ-ㅂ-ㄹ)'은 문서분류를 문서구분 앞에 둔 순서이며, 파일링은 문서구분으로 시작한다.
- '㉣-㉠-㉡-㉤-㉢-㉥(ㄹ-ㄱ-ㄴ-ㅁ-ㄷ-ㅂ)'은 문서보관과 문서이관을 문서구분·문서분류 앞에 둔 순서이며, 보관 대상은 구분·분류를 마친 문서이다.
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