다음 중 전자문서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차
다음 중 전자문서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
전자문서란 컴퓨터 등 정보처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되어 송ㆍ수신 또는 저장된 문서를 말한다.
2
전자문서의 수신 시점은 수신자가 전자문서를 수신할 컴퓨터를 지정한 경우에는 지정된 컴퓨터에 입력된 때이다.
3
전자문서는 검토자, 협조자 및 결재권자가 동시에 열람할 수는 없다.
4
전자문서는 종이보관의 이관시기와 동일하게 전자적으로 이관한다.
해설
전자문서는 검토자·협조자·결재권자가 동시에 열람할 수 있다는 점이 종이문서 대비 큰 장점이다.
따라서 동시 열람이 불가능하다는 설명은 전자문서의 특성과 어긋난다.
전자문서의 개념, 수신 시점, 종이문서와 동일한 이관시기 적용 등 나머지 설명은 전자문서 관리 원칙에 부합한다.
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