다음 중 번호식 문서정리방법에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 18년 2회차
다음 중 번호식 문서정리방법에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
기밀을 유지할 수 있어 보안유지가 필요한 경우에 적합하다.
2
잡문서가 별도의 철에 보관된다.
3
색인이 필요 없이 직접적인 정리와 참조가 가능하다.
4
무한하게 확장할 수 있다.
해설
번호식 문서정리방법은 각 문서에 일련번호를 부여하여 정리하는 방식으로, 정답 근거는 색인(인덱스)이 반드시 필요하다는 점이다. 숫자만으로는 문서의 내용을 파악하기 어려워 제목, 작성자, 날짜 등을 기록한 색인카드나 목록을 통해서만 원하는 문서를 찾을 수 있으므로, 색인 없이 직접 참조가 가능하다는 설명은 틀렸다.
- 번호만 관리하면 되므로 기밀유지에 용이하다(참).
- 잡문서는 별도로 보관된다(참).
- 새 번호를 계속 부여할 수 있어 무한 확장이 가능하다(참).
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