다음 중 공문서의 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 1회차
다음 중 공문서의 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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문서의 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하며, 양이 많을 경우 2권 이상으로 나눈다.
2
편철 순서는 위로부터 표지, 색인 목록, 발생 일자 순으로 끼워서 편철한다.
3
전자문서는 컴퓨터 파일로 보존하되 보존 기간이 10년 이상인 문서는 마이크로필름으로 보존하여야한다.
4
보존기간이 20년 이상인 전자문서는 마이크로필름이나 광 디스크에 수록되어 있더라도 보존기간 중에는 폐기할 수 없다.
해설
(구) 사무관리규정은 보존기간이 20년 이상인 전자문서를 마이크로필름이나 광디스크 등에 수록해 보존하도록 정했다. 따라서 보존기간을 '10년 이상'으로 하고 '마이크로필름으로만' 보존해야 한다고 한 설명은 틀렸다. 문서는 100매 이내로 편철하는 것이 원칙이며, 분량이 많으면 2권 이상으로 나누어 편철한다.
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