다음 중 문서관리의 원칙에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 1회차
다음 중 문서관리의 원칙에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
정확성 : 문서를 옮겨 적거나 다시 기재하는 것을 줄이고, 복사해서 사용한다.
2
용이성 : 문서를 쉽게 작성하고, 판단 사무를 작업 사무화한다.
3
신속성 : 반복되고 계속되는 업무는 유사 관련 자료를 참고하여 사무의 절차와 방법을 간소화한다.
4
경제성 : 문서의 집중 관리 및 처리를 통하여 경비를 절약한다.
해설
문서관리의 원칙 중 신속성에 대한 설명이 가장 옳지 않다. 신속성은 업무 처리 시간을 단축하고 신속하게 진행하는 것을 의미하는데, 신속성 보기는 이를 설명하지 못하고 있다.
오히려 "유사 관련 자료를 참고하여 절차와 방법을 간소화"하는 내용은 효율성 원칙에 가까운 설명이다.
- 정확성은 원본 유지와 복사 활용으로 오류 감소로 올바르게 설명되어 있다.
- 용이성은 작성 용이성과 사무의 표준화로 올바르게 설명되어 있다.
- 경제성은 집중 관리를 통한 비용 절감으로 올바르게 설명되어 있다.
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