다음 중 문서관리 시 확보해야 할 원칙에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차
다음 중 문서관리 시 확보해야 할 원칙에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서관리를 담당하는 전문 인력을 배치하여 전문성을 높인다.
2
문서 처리 절차나 방법 중에서 반복되는 것이나 불필요한 것은 없애고 간결하게 처리한다.
3
가능한 한 문서를 옮겨 적거나 세밀하게 기재하고 문서의 경유처는 최대한 모두 경유하게 한다.
4
문서 관리 시 발생하는 여러 가지 수단이나 방법중에서 가장 합리적인 것을 선정하여 적용한다.
해설
문서관리는 불필요한 절차를 없애고 문서의 이동이나 경유처를 최소화하는 것이 원칙이므로, 옮겨 적기나 경유처를 최대한 모두 거치게 한다는 설명은 옳지 않다.
문서가 여러 경유처를 거치거나 반복해서 필사되면 처리 시간이 늘고 오류 가능성도 커지기 때문이다.
- 전문 인력을 배치해 전문성을 높인다는 설명은 맞다.
- 반복되거나 불필요한 절차를 없애 간결하게 처리한다는 설명은 맞다.
- 가장 합리적인 방법을 선정해 적용한다는 설명은 맞다.
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