다음 중 문서의 폐기에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 19년 2회차
다음 중 문서의 폐기에 관한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
보존기간이 경과한 문서는 즉시 폐기처분한다.
2
비밀문서는 반드시 문서세단기를 이용하거나 폐기전문업체를 이용한다.
3
문서를 폐기할 때는 보존문서 기록대장에 폐기사실을 기입하고 폐기인을 날인한다.
4
폐기할 문서가 다시 필요할 지에 대한 검토를 할 필요는 없다.
해설
문서를 폐기하기 전에는 폐기할 문서가 다시 필요한지 검토하는 절차를 거쳐야 하므로, 검토가 필요 없다는 설명은 옳지 않다.
불필요한 재작성이나 자료 손실을 막기 위해 폐기 전 재확인 절차는 문서관리의 기본 원칙이다.
- 보존기간이 지난 문서는 즉시 폐기한다는 설명은 맞다.
- 비밀문서는 문서세단기나 폐기전문업체를 이용한다는 설명은 맞다.
- 보존문서 기록대장에 폐기사실을 기입하고 날인한다는 설명은 맞다.
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