다음 중 문서 파일링 방법에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차
다음 중 문서 파일링 방법에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
번호별 분류법은 업무내용으로 참조되는 경우에 가장 효과적이다.
2
주제별 분류법은 분류하는 것이 어려우나 무한하게 확장할 수 있다.
3
명칭별 분류법은 직접적인 정리가 가능하며 배열방식이 단순하다.
4
지역별 분류법은 여러 나라나 지역에 사업장을 갖춘 기업에 유용하다.
해설
번호별 분류법은 업무내용으로 참조되는 경우가 아니라 '번호나 코드로 참조'될 때 가장 효과적이므로 옳지 않다. 번호별 분류법은 체계적 분류체계(예: 결재번호, 계약번호)가 이미 존재할 때 유용하지만, 업무내용 자체로 검색·참조하는 환경에서는 오히려 번호 체계를 외워야 해 비효율적이다.
- 주제별 분류법은 유연성이 높고 무한 확장 가능하다(참).
- 명칭별 분류법은 이름으로 직관적 정리가 가능하고 배열이 단순하다(참).
- 지역별 분류법은 다국적·다지역 사업 기업에 적합하다(참).
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