다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 1회차
다음 중 문서 관리에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서의 생산에서부터 보관, 폐기까지의 과정을 일정한 규칙이나 기준에 따라 처리하는 것을 의미한다.
2
문서 관리 기능에는 의사 구분 기능과 의사 편철 기능이 있다.
3
문서 관리는 정확성, 신속성, 용이성, 경제성 등을 원칙으로 한다.
4
구분-분류-편철-보관-이관-보존-폐기 등의 절차가 있다.
해설
문서 관리의 기능을 구분할 때 의사 구분 기능과 의사 편철 기능이라는 용어는 표준 용어가 아니다. 문서 관리 기능은 일반적으로 수집, 분류, 정리, 보관, 검색, 이관, 폐기 등의 실무 기능으로 분류되거나, 더 넓게는 기록물 관리의 생산·수집·정리·보존·활용 기능으로 체계화된다.
- 정의: 생산에서 폐기까지의 전 과정 관리라는 정의가 맞다.
- 원칙: 정확성·신속성·용이성·경제성이 문서 관리의 핵심 원칙이다.
- 절차: 구분·분류·편철·보관·이관·보존·폐기의 절차 순서가 올바르다.
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