다음 중 전자문서에 대한 설명으로 적당하지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 20년 2회차
다음 중 전자문서에 대한 설명으로 적당하지 않은 것은?
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컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신·수신 또는 저장된 문서를 말한다.
2
전자문서의 효력 발생 시기는 전자문서를 수신자가 관리하거나 지정한 전자적 시스템 등에 입력되었을 때 발생한다.
3
전자문서는 공람하였다는 기록을 업무관리시스템 또는 전자문서시스템 상에서 수동으로 표시하며 담당자는 메일로 공람여부를 언제든지 확인할 수 있어야 한다.
4
업무의 성질상 전자문서로 기안하기 곤란하거나 그밖의 특별한 사정이 있지 않은 한 기안은 전자문서로 하는 것을 원칙으로 한다.
해설
공람 기록 보기는 공람 기록 방식과 확인 절차에서 부적절한 표현을 포함한다. 전자문서 공람 기록은 수동으로 표시하는 것이 아니라 시스템에서 자동으로 기록되어야 하며, 공람 여부 확인도 메일 같은 별도 수단에 의존하지 않고 업무관리시스템 또는 전자문서시스템 자체에서 직접 조회할 수 있어야 한다.
전자문서의 효력 발생, 기안 원칙 등은 관계 법령에 따라 올바르게 규정되어 있다.
- 정의 보기: 전자문서의 기본 정의에 부합한다.
- 효력 발생 시기 보기: 효력 발생 시기의 법적 규정에 부합한다.
- 기안 보기: 전자문서 기안의 원칙에 부합한다.
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