3줄 요약①1급은 2급 범위를 통째로 품고, 데이터베이스(액세스) 과목이 하나 더 붙습니다.②현행 출제기준 함수표는 1급 137개, 2급 82개이고 2급 함수는 전부 1급 목록에 들어 있습니다.③1급 필기에 붙으면 유효기간 2년 안에 1급·2급 실기를 모두 볼 수 있습니다.

1급과 2급의 차이를 묻는 글은 많지만, 대부분 "1급은 액세스가 추가된다"에서 멈춥니다. 이 글은 대한상공회의소가 공개한 출제기준 원문을 줄 단위로 맞대 보고 차이를 숫자로 정리했습니다.
근거는 「2024-2026년 컴퓨터활용능력 출제기준」과 「2027-2029년 컴퓨터활용능력 1·2급 출제기준」, 그리고 대한상의 종목 안내·FAQ입니다.
시험 구조부터 나란히 놓으면
| 구분 | 1급 | 2급 |
|---|---|---|
| 필기 과목 | 컴퓨터 일반 · 스프레드시트 일반 · 데이터베이스 일반 | 컴퓨터 일반 · 스프레드시트 일반 |
| 필기 문항·시간 | 객관식 60문항 · 60분 | 객관식 40문항 · 40분 |
| 실기 과목 | 스프레드시트 실무 · 데이터베이스 실무 | 스프레드시트 실무 |
| 실기 문제·시간 | 작업형 10문제 이내 · 90분(과목별 45분) | 작업형 5문제 이내 · 40분 |
| 실기 합격 | 두 과목 모두 70점 이상 | 70점 이상 |
| 응시료 | 필기 20,500원 · 실기 25,000원 | 필기 20,500원 · 실기 25,000원 |
필기 합격 기준은 두 급수가 같습니다. 과목당 40점 이상이면서 평균 60점 이상이어야 합니다.
필기는 두 급수 모두 문항당 1분꼴입니다. 1급이 버거운 이유는 시간이 아니라 과목이 하나 더 있다는 데 있습니다.
같은 스프레드시트 실무라도 1급에만 있는 세부항목 3개
실기 과목명은 둘 다 「스프레드시트 실무」입니다. 그런데 출제기준의 세부항목을 세면 1급 17개, 2급 14개로 다릅니다.
2급의 14개는 1급에 모두 들어 있고, 1급에만 아래 세 줄이 더 있습니다.
- 고급 계산식 사용하기 — 사용자 정의 함수를 만들어 쓰고, 배열 수식으로 계산하는 항목
- 외부 데이터 관리하기 — 다른 형식의 외부 데이터를 가져오고 외부 데이터베이스에서 필요한 데이터를 뽑는 항목
- 매크로 편집하기 — VBA 모듈을 작성·편집하고 프로시저를 만들어 실행하는 항목
2급에도 「매크로 작성하기」는 있습니다. 매크로를 작성하고 컨트롤에 연결해 실행하는 데까지가 2급이고, VBA 코드를 손대는 단계부터가 1급 범위입니다.
이 구도는 2027년부터 적용되는 새 출제기준에서도 같습니다. 2027판 1급 실기에도 고급 계산식·외부 데이터·매크로 편집이 그대로 있고, 2급 실기에는 없습니다.
함수 출제 범위는 137개 대 82개
현행(2024~2026) 출제기준은 부록에 급수별 「스프레드시트 함수 출제 범위」 표를 붙여 두었습니다. 분류별로 세면 다음과 같습니다.
| 함수 분류 | 1급 | 2급 |
|---|---|---|
| 날짜와 시간 | 18 | 15 |
| 논리 | 9 | 9 |
| 데이터베이스 | 10 | 6 |
| 문자열 | 18 | 10 |
| 수학과 삼각 | 24 | 13 |
| 재무 | 6 | 0 |
| 찾기와 참조 | 17 | 9 |
| 통계 | 24 | 20 |
| 정보 | 11 | 0 |
| 합계 | 137 | 82 |
2급 82개는 하나도 빠짐없이 1급 목록에 있습니다. 1급에만 있는 함수는 55개입니다.
- 재무 6개 — FV, NPV, PMT, PV, SLN, SYD
- 정보 11개 — CELL, TYPE, ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER, ISTEXT 등
- 찾기와 참조 8개 — XLOOKUP, XMATCH, OFFSET, INDIRECT, LOOKUP, ADDRESS, AREAS, TRANSPOSE
- 논리 함수는 두 급수가 9개로 같습니다(IF, IFS, IFERROR, SWITCH 등).
2027-2029 출제기준 공개 파일에는 이 함수표가 따로 실려 있지 않습니다. 2027년 이후 응시라면 대한상의 관련자료 게시판의 추가 안내를 한 번 더 확인하세요.
1급 실기는 두 과목을 각각 넘어야 합니다
1급 실기는 90분 안에 스프레드시트 실무와 데이터베이스 실무를 과목별 45분씩 봅니다. 합격하려면 두 과목이 모두 70점 이상이어야 합니다.
한 과목을 아무리 잘 봐도 다른 과목이 70점에 못 미치면 불합격입니다. 평균으로 메우는 구조가 아닙니다.
- 데이터베이스 실무 세부항목 15개 — 테이블·제약요건, 선택·실행 쿼리, 폼·보고서, 매크로 함수, 이벤트 프로시저까지
- 실기 프로그램 — MS 오피스 LTSC Professional Plus 2021
- 2급만 MS 오피스 LTSC Standard 2021도 사용 가능 — 대한상의 FAQ는 스프레드시트 과목만 있는 2급이라 그렇다고 설명합니다.
1급 필기에 붙으면 2급 실기도 볼 수 있습니다
대한상의 FAQ는 상위 급수 필기에 합격하면 하위 급수 실기에 응시할 수 있다고 답합니다. 1급 필기 합격자는 유효기간 안에 다시 필기를 보지 않고 1급·2급 실기를 모두 볼 수 있고, 두 급수를 다 취득할 수도 있습니다.
| 항목 | 내용 | 근거 |
|---|---|---|
| 필기 유효기간 | 필기 합격발표일부터 만 2년 | 대한상의 FAQ |
| 응시 가능한 실기 | 1급·2급 실기 모두, 횟수 제한 없음 | 대한상의 FAQ |
| 같은 날 두 급수 실기 | 가능하나 정기검정은 시간이 겹칠 수 있음 | 대한상의 FAQ |
정기검정 실기는 접수 마감 2일 뒤부터 수험번호와 시험시간이 부여되므로, 1급과 2급을 함께 접수하면 시간이 겹칠 수 있습니다. FAQ도 두 급수 실기를 다 보려면 상시검정이 편하다고 안내합니다.
1급 필기 합격 뒤 1급 실기가 막힐 때, 같은 유효기간 안에서 2급 실기를 먼저 보는 경로가 규정상 열려 있습니다. 2급 실기 과목은 1급 스프레드시트 실무의 하위 범위라 준비가 겹칩니다.
응시료는 같고, 쓰임새에서 갈립니다
응시료는 두 급수가 필기 20,500원, 실기 25,000원으로 같습니다. 차이는 취득 뒤 인정 범위에서 납니다.
- 학점은행제 학점 인정 — 대한상의 종목 안내 기준 1급 14학점, 2급 6학점
- 공무원 채용 가산점 — 대한상의 안내에 소방공무원(사무관리직)은 급수별로 비율이 다르게, 해양경찰공무원은 1·2급이 같은 점수로 적혀 있습니다. 실제 적용은 해당 채용 공고로 확인하세요.
- 공공기관·공기업 채용·승진 우대 — 대한상의는 100여 개 기관으로 안내합니다. 급수 요건은 기관마다 다릅니다.
2027년에 바뀌는 것은 두 급수 공통입니다
2027년 1월 1일부터 새 출제기준이 적용됩니다. 시험 틀과 합격 기준은 그대로이고, 실기 운영체제가 Windows 11로 바뀌며 컴퓨터 일반에 인공지능 항목이 생깁니다.
이 변화는 1급과 2급에 똑같이 걸립니다. 급수 선택을 바꿀 이유는 아니고, 올해 안에 볼지 내년으로 넘길지의 문제입니다.
급수별 기출로 바로 확인하기
- 컴활 1급 필기 기출 과년도(29회분) →1,740문항 · 전 문항 해설
- 컴활 2급 필기 기출 과년도(29회분) →1,160문항 · 전 문항 해설
- 2027년 컴활 출제기준 개편 정리 →AI 항목 신설 · Windows 11
- 컴활 실기 결과 발표·재응시 규칙 →상시 실기 발표일 계산
- 컴퓨터활용능력 시험 정보 한눈에 보기 →응시자격 · 과목 · 일정