국제회의 참가자의 평가와 관련한 설명 중 옳은 것은? | [컨벤션기획사 2급 필기] 03년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컨벤션기획사 2급 필기] 03년 1회차
국제회의 참가자의 평가와 관련한 설명 중 옳은 것은?
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국제회의 종료 후 회의참가자 전체 및 일부에게 무기 명 설문지를 발송, 그 내용을 회신 받음으로써 가능하며 이 방법이 유일한 방법이다.
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국제회의의 평가는 설정한 목표와 계획이 얼마만큼 잘 이행되었는가, 어떻게 미래의 행사프로그램에 보다 개선된 방향으로 활용할 수 있을까를 검토한다.
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모든 회의기획자들은 과거의 회의진행과정을 잘 살펴 볼 필요가 있지만 과거의 회의기록은 미래의 수요예측에 도움을 주지는 못한다.
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간담회는 각자의 역할을 어떻게 수행했는지를 검토하고 비효율적이거나 비생산적인 부분을 지적하기 위함이 아니고 회의운영에 불편했던 사항을 파악하기 위함이다.
해설
국제회의 평가의 핵심은 설정한 목표와 계획이 얼마나 잘 이행되었는지를 점검하고, 그 결과를 향후 행사 프로그램 개선에 활용하는 데 있다.
- 무기명 설문지 발송이 유일한 평가 방법이라고 단정하는 것은 지나친 일반화다.
- 과거 회의기록이 미래 수요예측에 도움이 되지 않는다는 설명은 사실과 반대로, 과거 자료는 오히려 중요한 참고 근거가 된다.
- 간담회는 운영상의 불편 파악뿐 아니라 각자의 역할 수행과 비효율적·비생산적인 부분을 점검하는 목적도 함께 갖는다.
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