회의 개최시 등록에 관한 설명으로 틀린 것은? | [컨벤션기획사 2급 필기] 06년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컨벤션기획사 2급 필기] 06년 1회차
회의 개최시 등록에 관한 설명으로 틀린 것은?
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전문적인 Convention Center가 아닌 경우에는 Registration Desk는 없으며, 보통 회의개시 약 일주일 전부터 설치한다.
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데스크의 크기는 회의의 규모, 참가 예정자의 수, 데스크에서 수행하는 업무량과 기능에 따라 정해진다.
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Registration Desk는 보통 대회의장, Hotel의 경우 Grand Ballroom 전면 Lobby에 설치한다.
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Registration Desk의 기능은 참가자 등록이 주 임무이나 회의와 관련된 문의에 대한 응답과 편의를 제공할 수도 있다.
해설
Registration Desk는 컨벤션센터 여부와 관계없이 회의 참가자 등록을 위해 반드시 운영되는 시설이며, 통상 회의 개시 하루 이틀 전에 설치한다.
전문 컨벤션센터가 아니라는 이유로 등록 데스크가 없다거나 일주일 전부터 설치한다는 설명은 실제 운영 관행과 맞지 않는다.
데스크의 규모는 회의 규모와 참가 예정자 수, 처리해야 할 업무량에 따라 정해지며, 참가자 등록 외에도 문의 응대 등 편의 제공 기능도 겸한다. 설치 위치는 보통 대회의장 앞이나 호텔의 경우 대연회장 전면 로비가 된다.
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