등록데스크 운영에 관한 설명으로 옳은 것은? | [컨벤션기획사 2급 필기] 07년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컨벤션기획사 2급 필기] 07년 1회차
등록데스크 운영에 관한 설명으로 옳은 것은?
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등록데스크는 참가자가 집중되는 곳이므로 참가자의 통행이 방해되지 않은 곳에 설치한다.
2
참가자들의 일관성 있는 처리를 위하여 가급적 등록데스크의 수는 적은 것이 좋다.
3
등록데스크는 일시적으로 인원이 집중되는 경우가 많으므로 대부분 임시고용인이 담당하도록 한다.
4
등록업무는 대부분 컨벤션 행사 개최 시에 발생하므로 개최 후 2일까지만 운영하여 업무의 낭비를 피한다.
해설
등록데스크는 회의 시작 전후로 참가자가 집중되는 지점이므로, 참가자의 동선과 통행을 방해하지 않는 위치에 설치하는 것이 원칙이다.
- 등록 인원이 몰리는 시간대의 대기시간을 줄이려면 데스크 수를 늘려야 하며, 수를 적게 두는 것은 오히려 혼잡을 유발한다.
- 등록업무는 참가자 확인 등 전문성이 필요해 임시고용인보다 훈련된 인력이 담당하는 것이 바람직하다.
- 등록업무는 지연·현장 등록자 처리를 위해 행사 기간 내내 운영되어야 한다.
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