다음 글에 대한 답신으로 가장 적절한 것은?The Selection C… | [컨벤션기획사 2급 필기] 08년 1회차 기출문제 상세 페이지
다음 글에 대한 답신으로 가장 적절한 것은?
The Selection Committee will make an on-site visit to the final candidate cities, on of which is Seoul, prior to its final recommendation at the board of directors meeting. It is hoped that arrangements be made between April 3-10, 2003 for hree members, two from San Francisco and one from Toronto. The committee would like to know if transportation and accommodation arrangements can be made during their visit.
We will be pleased to have the Selection Committee members here in Seoul. However due to our busy schedule, April will not be suitable.
We will make all the necessary arrangements and provide accommodation and transportation during your stay in Seoul.
We meet your requirements in from April 3-10, 2003 for three members.
Flight schedules from San Francisco and Toronto will be available upon request.
서한의 마지막 문장이 방문 기간 중 교통편과 숙박 준비가 가능한지를 묻고 있으므로, 그 요청을 그대로 수용해 필요한 준비를 모두 갖추겠다고 밝히는 것이 알맞은 답신이다.
본문은 선정위원회가 이사회 최종 권고에 앞서 최종 후보 도시(그중 하나가 서울)를 현지 실사하며, 2003년 4월 3~10일 사이에 샌프란시스코 2명·토론토 1명 등 3명의 일정을 잡아 주기를 희망한다고 알린다. 즉 상대가 확인받고자 하는 것은 날짜 재확인이 아니라 현지에서의 교통·숙박 수배 가능 여부다.
따라서 서울 체류 기간 동안 필요한 모든 준비를 하고 숙박과 교통을 제공하겠다는 답변이 문의에 정확히 대응한다.
- 4월은 일정상 적합하지 않다는 답변은 상대가 지정한 실사 기간 자체를 거절하는 것이어서 협조 요청에 대한 응답으로 부적절하다.
- 3명에 대해 4월 3~10일 요건을 충족한다는 문장은 편지에 이미 적힌 조건을 되풀이할 뿐, 교통·숙박 제공 여부라는 질문에는 답하지 않는다.
- 요청 시 항공 스케줄을 제공하겠다는 답변은 초청 주최 측이 준비해야 할 현지 편의 제공과 초점이 어긋난다.
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