회의기획가의 회의 전 활동으로 가장 적합한 것은? | [컨벤션기획사 2급 필기] 10년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컨벤션기획사 2급 필기] 10년 1회차
회의기획가의 회의 전 활동으로 가장 적합한 것은?
1
등록, 객실배정계획, 비상사태에 대한 준비, 행사장 준비 및 장비점검
2
회의결과보고서 작성, 회의평가, 참가자에게 감사의 편지 작성
3
회의목적결정, 회의장소 선정과 협상, 예산결정, 홍보, 등록절차 선정, 회의개최장소 선정
4
관광준비, 회의관계직원과의 긴밀한 연락유지, 식음료계획
해설
회의기획가의 회의 전(사전) 활동은 회의목적 결정, 회의장소 선정과 협상, 예산 결정, 홍보, 등록절차 선정 등 회의의 전체 틀을 짜는 단계에 해당한다.
등록·객실배정계획·비상사태 준비·행사장 준비 및 장비점검은 회의 진행 직전과 현장 단계의 업무이고, 회의결과보고서 작성·회의평가·참가자 감사편지는 회의가 끝난 뒤의 사후 활동이며, 관광 준비·회의관계직원과의 연락유지·식음료계획은 실행 단계의 세부 업무다.
이에 비해 목적 설정부터 장소·예산·홍보·등록절차를 확정하는 일은 회의 준비 과정 중 가장 이른 시점에 이루어지는 기획 활동이다.
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