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1[컨벤션기획사 2급 필기] 10년 1회차

다음은 무엇에 대한 설명인가?

  • 참가자들의 접근이 용이한 곳
  • 한꺼번에 많은 사람이 몰려도 혼잡하지 않은 곳
  • 인식하기 쉬운 표지판 설치 필요
  • 소요물품, 참가자 목록, 개별봉투 등을 마련
  • 현장요원의 사전교육 필요
1
사교행사장 선정
2
개최시설 선정과정
3
현장등록 설치장소
4
사전 등록규정 및 절차
해설

참가자가 도착 즉시 등록을 처리하는 현장등록 데스크의 설치장소 선정 시 고려사항을 열거한 것이다.

접근이 용이하고 한꺼번에 많은 인원이 몰려도 혼잡하지 않은 공간, 눈에 잘 띄는 표지판 설치는 모두 등록 데스크의 위치와 동선에 관한 요건이다. 소요물품·참가자 목록·개별봉투를 미리 갖추고 현장요원을 사전 교육하라는 것도 등록 데스크 운영 준비에 해당한다.

  • 사교행사장 선정은 연회·리셉션 공간의 분위기와 수용 인원이 기준이어서 개별봉투나 참가자 목록 같은 등록 물품과는 무관하다.
  • 개최시설 선정과정은 회의 전체를 담을 시설을 고르는 절차이고, 사전 등록규정 및 절차는 행사 전 등록비·마감일·환불 기준을 정하는 일이라 현장 배치 요건과 성격이 다르다.

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