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1[컨벤션기획사 2급 필기] 19년 1회차
다음 글을 읽고 아래 물음에 답으로 가장 적합한 것은? What can be done to prevent either party from filing to live up to the agreement?
A written letter of agreement is a legally binding tool that helps both parties sxscute a successfil meetinf and prevents misunderstanding. It should include precise official dates for function spaces and flow chart that indicates arrival dates of your participants.
1
Sign the agreement after the meeting.
2
Specify penalty clause in the letter of agreement including the cancellation charges and damage clauses.
3
Offcial dates and rates should not be included in the agreement because it can cause misunderstanding
4
Do not question your partners but go to the arbitration center for help.
해설
양측이 합의를 이행하지 않는 사태를 막으려면 합의서에 취소 수수료와 손해배상 조항을 포함한 위약 조항(penalty clause)을 명시해야 한다.
본문은 letter of agreement가 법적 구속력(legally binding)을 갖는 도구로서 성공적인 회의 진행을 돕고 오해를 막는다고 설명하며, 행사장 사용 공식 일자와 참가자 도착 일정표 같은 구체적 사항을 문서에 담을 것을 강조한다. 불이행에 대비하는 방법도 같은 논리로 문서에 사전에 못 박아 두는 것이다.
- 회의가 끝난 뒤에 서명하면 구속력이 사후에나 생겨 이행을 강제하는 수단이 되지 못한다.
- 공식 일자와 요금은 오해를 막기 위해 오히려 반드시 포함해야 할 항목이며, 분쟁이 생기기도 전에 중재기관부터 찾는 것은 예방책이 될 수 없다.
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