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1[컨벤션기획사 2급 필기] 21년 1회차
개최지 선정의 일반적인 과정을 바르게 나열한 것은?
- ㄱ. 회의에 필요한 물리적 요구사항 결정
- ㄴ. 회의 목적 확인
- ㄷ. 참가자의 요구와 기대, 정의
- ㄹ. 회의 일정 개발
- ㅁ. 평가 및 선정
- ㅂ. 개최 지역과 시설 종류 선택
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ㄴ → ㄹ → ㄱ → ㄷ → ㅂ → ㅁ
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ㄱ → ㄴ → ㄹ → ㄷ → ㅂ → ㅁ
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ㄷ → ㅂ → ㅁ → ㄴ → ㄹ → ㄱ
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ㄴ → ㄹ → ㄱ → ㄷ → ㅁ → ㅂ
해설
개최지 선정은 회의 목적 확인 → 회의 일정 개발 → 물리적 요구사항 결정 → 참가자의 요구와 기대 정의 → 개최 지역과 시설 종류 선택 → 평가 및 선정, 즉 ㄴ → ㄹ → ㄱ → ㄷ → ㅂ → ㅁ 순으로 진행된다.
무엇을 위한 회의인지(목적)가 서야 며칠간 언제 열지가 정해지고, 일정이 잡혀야 회의실 수·객실 수 같은 물리적 요구사항을 산출할 수 있다. 앞 단계의 결과가 뒤 단계의 입력이 되는 구조다.
여기에 접근성·부대활동 같은 참가자의 요구와 기대를 반영해 후보 지역과 시설 유형을 좁힌 뒤, 마지막에 후보지를 비교·답사해 평가하고 최종 선정한다. 평가 및 선정이 맨 끝에 온다는 점이 순서를 가르는 결정적 기준이다.
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