자료관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 17년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[사무자동화산업기사 필기] 17년 3회차
자료관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
1
자료관리는 수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어낼 수 있어야 한다.
2
자료관리는 자료를 필요로 하는 곳에 신속하게 전달하는 것이다.
3
자료관리는 자료의 대출, 전시, 복사, 번역서비스, 전달 등의 내용을 모두 포함한다.
4
자료관리는 자료를 수집, 분류, 정리하고 필요 없는 자료가 폐기되지 않도록 영구히 보관하는 일련의 과정이다.
해설
자료관리의 핵심은 수집·분류·정리된 자료를 필요한 사용자에게 유효하고 신속하게 제공하는 데 있다(1, 2번 정답). 자료의 이용 형태도 대출, 전시, 복사, 번역 등 다양한 서비스를 포함한다(3번 정답). 그러나 4번은 자료관리가 모든 자료를 영구히 보관한다고 설명하는데, 실제 자료관리는 보존 가치 판단에 따라 불필요한 자료는 폐기하는 선별적 관리를 수행한다. 따라서 무조건적 영구 보관을 원칙으로 하는 4번이 가장 옳지 않다.
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