자료관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? | [사무자동화산업기사 필기] 19년 1회차 기출문제 상세 페이지

자료관리의 목적과 기능을 묻는 문항으로, 자료관리는 자료의 생성·보관·활용·폐기 전 과정을 체계적으로 통제하는 활동이다. 1번은 자료의 무분별한 증가를 제한하고 필요한 자료만 보관하는 것으로 자료관리의 핵심 목표이며, 2번은 중복 제거와 효율화를 통해 처리 비용을 줄일 수 있고, 4번은 체계적 분류·정리를 통해 필요한 정보를 신속하게 검색·전달할 수 있다. 반면 3번의 자료를 서식화한다는 것은 자료관리 범위를 벗어나는 행위로, 자료관리는 자료의 형태나 내용을 변경하는 것이 아니라 기존 자료를 어떻게 관리할 것인가에 관한 것이다.