아래의 워크시트에서 부분합의 기능을 이용하여, '성별'에 따라 점수의 … | [컴퓨터활용능력 2급 필기] 10년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 2급 필기] 10년 3회차
아래의 워크시트에서 부분합의 기능을 이용하여, '성별'에 따라 점수의 평균을 구하고자 한다. 부분합을 실행한 결과가 바르게 나오기 위해 가장 먼저 해야하는 작업으로 옳은 것은?
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 전산 시험 평가표 | |||
| 2 | 수험번호 | 성별 | 점수 | 결과 |
| 3 | A1201 | 남 | 85 | 합격 |
| 4 | A1202 | 여 | 80 | 합격 |
| 5 | A1203 | 남 | 65 | 불합격 |
| 6 | A1204 | 여 | 75 | 합격 |
| 7 | A1205 | 여 | 68 | 불합격 |
1
평균 필드를 점수 필드 옆에 삽입해야 한다.
2
성별 필드를 기준으로 데이터를 정렬해야 한다.
3
[부분합] 대화상자에서 [새로운 값으로 대치]를 설정해야 한다.
4
점수 필드를 결과 필드 옆으로 이동해야 한다.
해설
표는 1행이 '전산 시험 평가표'라는 제목이고 2행이 수험번호·성별·점수·결과라는 필드명이다. 3~7행에는 A1201(남, 85, 합격), A1202(여, 80, 합격), A1203(남, 65, 불합격), A1204(여, 75, 합격), A1205(여, 68, 불합격)이 들어 있어 성별 열이 남·여·남·여·여로 뒤섞여 있다.
부분합은 그룹으로 지정한 필드의 값이 바뀔 때마다 그 자리에 소계 행을 넣는 기능이다. 그래서 같은 값이 연속으로 모여 있지 않으면 남 평균과 여 평균이 여러 조각으로 나뉘어 계산된다. 지금 상태로 실행하면 남(85) 평균, 여(80) 평균, 남(65) 평균, 여(75, 68) 평균처럼 네 개의 소계가 생긴다.
따라서 가장 먼저 성별 필드를 기준으로 데이터를 정렬해 남끼리, 여끼리 모아 두어야 한다. 그러면 남 두 명의 평균 75와 여 세 명의 평균 74.33이 각각 한 번씩 제대로 산출된다.
평균을 담을 열을 미리 삽입하거나 점수 열의 위치를 옮길 필요는 없다. 부분합이 결과 행을 자동으로 만들어 주기 때문이다. [새로운 값으로 대치]는 앞서 만든 부분합을 지우고 새로 넣을지를 정하는 옵션이라 정렬 문제와는 관계가 없다.
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