다음 중 [부분합] 대화상자의 각 항목 설정에 대한 설명으로 옳지 않은… | [컴퓨터활용능력 2급 필기] 14년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 2급 필기] 14년 3회차
다음 중 [부분합] 대화상자의 각 항목 설정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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‘그룹화할 항목’에서 선택할 필드를 기준으로 미리 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후 부분합을 실행해야 한다.
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부분합 실행 전 상태로 되돌리려면 부분합 대화 상자의 [모두 제거] 단추를 클릭한다.
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세부 정보가 있는 행 아래에 요약 행을 지정하려면 ‘데이터 아래에 요약 표시’를 선택하여 체크 표시한다.
4
이미 작성된 부분합을 유지하면서 부분합 계산 항목을 추가할 경우에는 ‘새로운 값으로 대치’를 선택하여 체크한다.
해설
그림의 [부분합] 대화상자는 그룹화할 항목을 '학과', 사용할 함수를 '합계'로 두고 부분합 계산 항목 목록에서 JAVA에만 체크한 상태이며, 아래쪽 '새로운 값으로 대치'와 '데이터 아래에 요약 표시'가 체크되어 있습니다.
새로운 값으로 대치는 이미 만들어져 있던 부분합 결과를 모두 지우고 이번에 지정한 함수·항목의 결과로 바꿔 쓰는 옵션입니다. 따라서 앞서 만든 부분합(예: 합계)을 그대로 남겨 둔 채 다른 계산 항목이나 다른 함수의 부분합을 덧붙이려면 이 항목의 체크를 반드시 해제해야 합니다. 체크한 상태로 실행하면 기존 부분합은 사라지고 새 결과만 남습니다.
나머지 설정은 설명대로입니다. 부분합은 그룹으로 묶을 필드가 같은 값끼리 모여 있어야 제대로 계산되므로 '그룹화할 항목' 필드를 기준으로 미리 정렬(오름차순·내림차순 무관)한 뒤 실행해야 하고, 대화상자 왼쪽 아래의 [모두 제거] 단추는 삽입된 부분합을 모두 없애 실행 전 상태로 되돌립니다. '데이터 아래에 요약 표시'를 체크하면 각 그룹의 세부 데이터 행 아래쪽에 요약 행이 놓이고, 해제하면 그룹 위쪽에 표시됩니다.
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