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1[컴퓨터활용능력 2급 필기] 16년 2회차
다음 중 아래 워크시트의 부분합 실행 결과에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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[부분합] 대화상자에서 그룹화할 항목을 ‘소속’으로 설정하였다.
2
그룹의 모든 정보 데이터를 표시하려면 윤곽 기호에서을 클릭하면 된다.
3
부분합 실행 시 [데이터 아래 요약 표시]를 선택 해제하면 데이터 위에 요약을 표시할 수 있다.
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[부분합 계산 항목]으로 선택된 항목에는 SUBTOTAL 함수가 자동으로 입력되어 최대값과 평균이 계산되었다.
해설
부분합 결과 왼쪽에 나타나는 윤곽 기호는 표시 수준을 고르는 단추다. 이 시트는 소속별로 평균과 최대값 두 가지를 중첩해 계산했기 때문에 수준 단추가 1부터 4까지 만들어져 있다.
수준 번호가 작을수록 요약만 보이고 커질수록 자세히 펼쳐진다. 1은 전체 요약만 보여 주고, 3까지는 소속별 평균·최대값 같은 요약 행만 나타난다. 원본 데이터 행까지 모두 표시하려면 가장 큰 번호인 4를 눌러야 한다. 3을 누르면 ‘교통행정과 평균 91.25’ 같은 요약 행만 보이고 여종택·장성태 등 개별 데이터는 여전히 숨겨지므로, 모든 정보 데이터를 표시하는 방법이라는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 결과와 들어맞는다. 요약이 교통행정과·보건사업과·사회복지과 단위로 묶여 있으니 그룹화할 항목은 소속이고, 요약 행에는 SUBTOTAL 함수가 자동으로 입력되어 최대값과 평균이 계산된다. 또 [부분합] 대화상자에서 [데이터 아래 요약 표시]를 해제하면 요약 행을 각 그룹의 위쪽에 배치할 수 있다.
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