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[데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭에 있는 제한 대상 목록에서 고를 수 있는 항목은 모든 값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정의 여덟 가지다. 여기에 '텍스트'라는 이름의 항목은 존재하지 않는다.
문자 데이터를 제한하고 싶을 때는 글자 수를 기준으로 하는 텍스트 길이를 쓰거나, 입력 가능한 값을 미리 나열하는 목록, 또는 수식으로 조건을 직접 지정하는 사용자 지정을 사용한다.
제한 대상을 정하면 그 아래 제한 방법에서 해당 범위, 해당 범위 제외, =, ≠, >, <, ≥, ≤ 같은 비교 조건을 골라 최소값·최대값을 지정하게 된다. 그림처럼 제한 대상이 '모든 값'인 상태에서는 제한 방법이 흐리게 표시되어 사용할 수 없다.