다음 중 아래의 부분합 대화상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [컴퓨터활용능력 2급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 2급 필기] 20년 1회차
다음 중 아래의 부분합 대화상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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부분합을 실행하기 전에 직급 항목으로 정렬되어 있어야 올바른 결과를 얻을 수 있다.
2
부분합의 실행 결과는 직급별로 급여 항목에 대한 합계가 표시된다.
3
인쇄시 직급별로 다른 페이지에 인쇄된다.
4
계산 결과는 그룹별로 각 그룹의 위쪽에 표시된다.
해설
[부분합] 대화상자를 보면 그룹화할 항목은 '직급', 사용할 함수는 '합계', 부분합 계산 항목 목록에서는 사원번호·이름·직급·부서명·입사일은 해제된 채 '급여'에만 체크가 되어 있다. 즉 직급별로 급여의 합계를 구하는 설정이다.
아래쪽 확인란은 '새로운 값으로 대치', '그룹 사이에서 페이지 나누기', '데이터 아래에 요약 표시'가 모두 선택되어 있다. '그룹 사이에서 페이지 나누기'가 켜져 있으므로 인쇄하면 직급이 바뀔 때마다 페이지가 나뉘어 직급별로 다른 페이지에 출력된다. 또한 부분합은 그룹으로 묶을 기준 필드가 정렬돼 있어야 제대로 계산되므로, 실행 전에 직급 기준으로 정렬해 두어야 한다.
옳지 않은 설명은 계산 결과가 각 그룹의 위쪽에 표시된다는 부분이다. 대화상자에서 '데이터 아래에 요약 표시'가 체크되어 있으므로 각 직급 그룹의 아래쪽에 요약 행이 붙는다. 이 확인란을 해제해야 비로소 요약이 그룹 위쪽에 표시된다.
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