다음 중 부분합에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [컴퓨터활용능력 2급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 2급 필기] 20년 2회차
다음 중 부분합에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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부분합을 실행하면 각 부분합에 대한 정보 행을 표시하고 숨길 수 있도록 목록에 윤곽이 자동으로 설정된다.
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부분합은 한번에 한 개의 함수만 계산할 수 있으므로 두 개 이상의 함수를 이용하려면 함수의 개수만큼 부분합을 중첩해서 삽입해야 한다.
3
'새로운 값으로 대치'를 선택하면 이전의 부분합의 결과는 제거되고 새로운 부분합의 결과로 변경한다.
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그룹화할 항목으로 선택된 필드는 자동으로 오름차순 정렬하여 부분합이 계산된다.
해설
그림의 [부분합] 대화상자는 그룹화할 항목 '지점', 사용할 함수 '합계', 부분합 계산 항목 목록(지점·입고·출고·재고) 중 '재고'만 선택된 상태이고, '새로운 값으로 대치'와 '데이터 아래에 요약 표시'가 체크되어 있다.
부분합은 그룹화할 항목을 기준으로 미리 정렬해 둔 데이터에서만 그룹이 제대로 묶인다. 이 정렬은 사용자가 부분합을 실행하기 전에 직접 해야 하며, 대화상자에서 그룹화할 항목을 고른다고 해서 해당 필드가 자동으로 오름차순 정렬되지는 않는다. 정렬하지 않고 실행하면 같은 지점이 여러 덩어리로 흩어져 계산된다.
나머지 설명은 옳다. 부분합을 실행하면 요약 행을 접고 펼 수 있도록 윤곽(그룹) 기호가 자동으로 설정되고, '사용할 함수'는 한 번에 하나만 지정되므로 합계와 평균을 함께 보려면 '새로운 값으로 대치'를 해제한 뒤 부분합을 중첩해서 실행해야 한다.
또 '새로운 값으로 대치'를 선택한 채 실행하면 앞서 만들어 둔 부분합 결과가 제거되고 새 부분합 결과로 바뀐다.
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