다음 그림과 같이 [B1:B3] 셀에 입력된 문자열을 [B4] 셀에서 … | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 10년 2회차 기출문제 상세 페이지

그림은 [B1:B3]에 오름세, 보합세, 내림세가 차례로 입력된 상태에서 아래쪽 [B4] 셀에 같은 열의 문자열들이 목록으로 펼쳐진 장면이다. 목록에는 내림세, 보합세, 오름세가 가나다순으로 나열되고 그중 하나가 선택되어 있다.
같은 열에 이미 입력해 둔 문자열을 목록으로 불러와 고르는 기능이 선택 목록이며, 단축키는 Alt+↓ 다. 마우스 오른쪽 단추 메뉴의 [드롭다운 목록에서 선택]과 같은 기능이다.
이 기능은 연속으로 붙어 있는 셀의 문자열만 목록에 올려 주며, 숫자나 날짜는 나타나지 않고 중간에 빈 셀이 있으면 그 위쪽 값은 목록에서 빠진다. Ctrl+↓ 는 데이터가 있는 마지막 셀로 이동하고, Shift+↓ 는 아래쪽으로 범위를 확장해 선택하므로 목록이 표시되지 않는다.