MS Access를 이용하여 만들어진 테이블의 데이터를 가져오려고 한다… | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 11년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 11년 3회차
MS Access를 이용하여 만들어진 테이블의 데이터를 가져오려고 한다. 다음 설명 중 옳지 않은 것은?
1
메뉴 표시줄에서 [데이터]-[외부 데이터 가져오기]-[새 쿼리 만들기]에서 'MS Access Database*' 를 선택한다.
2
외부 데이터가 들어갈 위치를 기존에 데이터가 있는 셀로 지정할 경우 해당 셀의 데이터가 가져온 외부데이터로 변경된다.
3
MS Access로 저장된 테이블 내의 필드를 골라서 가져올 수 있다.
4
쿼리를 이용하여 조건에 맞는 레코드만을 가져올 수 있다.
해설
외부 데이터를 가져올 위치로 이미 값이 입력되어 있는 셀을 지정하면, 그 위치의 데이터가 곧바로 외부 데이터로 바뀌는 것이 아니라 기존 데이터를 덮어쓸 것인지 확인하는 경고가 표시되며, 확인하지 않으면 가져오기가 정상적으로 수행되지 않는다. 따라서 기존 데이터가 가져온 외부 데이터로 자동 변경된다는 설명은 옳지 않다.
메뉴에서 [데이터]-[외부 데이터 가져오기]-[새 쿼리 만들기]로 MS Access Database를 선택해 진행하는 방법, 테이블 내 원하는 필드만 골라 가져올 수 있는 점, 쿼리를 이용해 조건에 맞는 레코드만 가져올 수 있는 점은 모두 옳은 설명이다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.