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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 13년 3회차
다음 중 통합 문서 저장 시 사용하는 [일반 옵션]에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
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[백업 파일 항상 만들기]는 통합 문서를 저장할 때마다 백업 복사본을 저장하는 기능이다.
2
[열기 암호]는 암호를 모르면 통합 문서를 열어 사용할 수 없도록 암호를 지정하는 기능이다.
3
[쓰기 암호]는 암호를 모르더라도 읽기 전용으로 열어 열람이 가능하나 원래 문서 및 복사본으로 통합 문서를 저장할 수 없도록 암호를 지정하는 기능이다.
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[읽기 전용 권장]은 문서를 열 때마다 통합 문서를 읽기 전용으로 열도록 대화상자를 나타내는 기능이다.
해설

그림은 통합 문서를 저장할 때 [도구]에서 여는 [일반 옵션] 대화상자로, 백업 파일 항상 만들기 확인란, 파일 공유 영역의 열기 암호·쓰기 암호 입력란, 읽기 전용 권장 확인란으로 구성되어 있다.

쓰기 암호는 암호를 모르는 사용자도 읽기 전용으로 열어 열람할 수 있게 하되 원래 문서에 덮어써 저장하지 못하도록 막는 기능이다. 다만 [다른 이름으로 저장]을 이용해 복사본으로 저장하는 것은 가능하므로, 복사본으로도 저장할 수 없다는 설명은 옳지 않다.

나머지는 맞는 설명이다. 백업 파일 항상 만들기는 저장할 때마다 직전 내용을 백업 복사본으로 남기고, 열기 암호는 암호를 모르면 통합 문서 자체를 열 수 없게 하며, 읽기 전용 권장은 문서를 열 때마다 읽기 전용으로 열지 묻는 대화상자를 표시한다.

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