다음 중 액세스의 내보내기(Export) 기능에 대한 설명으로 옳지 않… | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 14년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 14년 2회차
다음 중 액세스의 내보내기(Export) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
테이블이나 쿼리, 폼이나 보고서 등을 다른 형식으로 바꾸어 파일로 저장할 수 있다.
2
테이블을 Access 데이터베이스로 내보내는 경우 ‘정의 및 데이터’를 내보낼 것인지 ‘정의만’ 내보낼 것인지 선택할 수 있다.
3
쿼리를 엑셀이나 HTML 형식으로 내보내는 경우, 쿼리의 SQL문이 아니라 SQL문의 실행 결과가 저장 된다.
4
테이블은 내보내지 않고 보고서만 'Word'(*.rtf)로 내보내는 경우 원본 테이블이 없으므로 데이터는 표시되지 않는다.
해설
보고서를 워드 문서(*.rtf)로 내보내는 것은 화면에 표시된 보고서의 내용, 즉 데이터와 서식을 그대로 텍스트로 저장하는 방식이다. 따라서 내보내기 이후에 원본 테이블이 삭제되거나 존재하지 않더라도, 내보낸 문서 안에는 내보내기 시점의 데이터가 그대로 표시된다.
나머지 설명은 액세스 내보내기 기능에 맞는 내용이다. 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등의 개체를 다른 파일 형식으로 저장하는 것이 내보내기의 기본 동작이며, 테이블을 다른 Access 데이터베이스로 내보낼 때는 '정의 및 데이터'를 내보낼지 '정의만' 내보낼지 선택할 수 있다.
쿼리를 엑셀이나 HTML로 내보내면 쿼리에 저장된 SQL문 자체가 아니라 그 쿼리를 실행한 결과 데이터가 파일로 저장된다는 설명도 옳다.
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