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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 14년 3회차
다음 중 [다른 이름으로 저장] 대화상자의 [일반 옵션] 설정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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‘백업 파일 항상 만들기’는 통합 문서를 저장할 때마다 백업용 복사본을 저장한다.
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‘열기 암호’는 파일을 보다 안전하게 보호하기 위해 일반적으로 사용되는 방법으로 통합 문서를 열 때마다 암호를 확인하게 한다.
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‘쓰기 암호’는 ‘열기 암호’가 함께 설정되어 있어야 하며, 저장할 때마다 암호를 확인하게 한다.
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‘읽기 전용 권장’은 내용 검토자가 파일을 실수로 수정하지 않도록 파일을 열 때 읽기 전용으로 여는 것이 좋다는 메시지를 표시한다.
해설
그림은 [다른 이름으로 저장] > [도구] > [일반 옵션] 대화상자로, ‘백업 파일 항상 만들기(B)’ 확인란과 파일 공유 영역의 ‘열기 암호(O)’·‘쓰기 암호(M)’ 입력란, ‘읽기 전용 권장(R)’ 확인란으로 구성되어 있다.
쓰기 암호는 열기 암호와 서로 독립된 옵션이다. 열기 암호를 비워 둔 채 쓰기 암호만 지정할 수 있고, 이때 통합 문서는 누구나 열 수 있으나 암호를 모르면 읽기 전용으로만 열려 원본에 덮어쓸 수 없다. 또 암호를 묻는 시점도 저장할 때가 아니라 파일을 열 때다. 따라서 쓰기 암호가 열기 암호와 함께 설정되어 있어야 하고 저장할 때마다 암호를 확인한다는 설명은 옳지 않다.
나머지는 대화상자의 기능 그대로다. ‘백업 파일 항상 만들기’는 저장할 때마다 직전 버전을 백업용 복사본으로 남기고, ‘열기 암호’는 통합 문서를 열 때마다 암호를 확인하며, ‘읽기 전용 권장’은 파일을 열 때 읽기 전용으로 여는 것이 좋다는 메시지를 표시해 검토자의 실수 편집을 막는다.
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