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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 15년 3회차
다음 중 아래의 부분합 결과를 통해 명확히 알 수 있는 내용으로 옳은 것은?

[윤곽 수준 단추: 1 2 3 4]

ABCDE
1부서제품명상태판매량재고량
2생산1팀냉장고양호4535
3생산1팀냉장고양호4525
4냉장고 요약9060
5생산1팀세탁기양호4510
6생산1팀세탁기양호10020
7세탁기 요약14530
8생산1팀 요약23590
9생산2팀세탁기양호8015
10생산2팀세탁기불량458
11세탁기 요약12523
12생산2팀전자레인지양호7027
13생산2팀전자레인지양호10060
14생산2팀전자레인지불량10050
15전자레인지 요약270137
16생산2팀 요약395160
17총합계630250
1
[부분합] 대화상자에서 ‘새로운 값으로 대치’ 옵션과 ‘데이터 아래에 요약 표시’ 옵션을 해제하여 실행하였다.
2
부분합으로 설정된 그룹의 윤곽이 자동 윤곽으로 재설정 되었다.
3
부분합 수행 전 첫 번째 정렬 기준으로 ‘제품명’, 두 번째 정렬 기준으로 ‘부서’, 세 번째 정렬 기준으로 ‘판매량’을 선택하여 각각 오름차순 정렬을 실행하였다.
4
‘부서’를 그룹화할 항목으로 선택하여 ‘판매량’과 ‘재고량’의 합계를 계산한 후 ‘제품명’을 그룹화 할 항목으로 선택하여 ‘판매량’과 ‘재고량’의 합계를 계산하였다.
해설

결과를 보면 요약 행이 두 종류로 겹쳐 있다. 안쪽에는 제품명별 요약(냉장고 요약 90·60, 세탁기 요약 145·30, 세탁기 요약 125·23, 전자레인지 요약 270·137)이, 그 바깥에는 부서별 요약(생산1팀 요약 235·90, 생산2팀 요약 395·160)이 있고 마지막에 총합계 630·250이 나온다. 계산된 값은 모두 판매량과 재고량의 합계이다.

부분합을 두 번 겹쳐 실행하면 먼저 실행한 부분합이 바깥쪽(상위) 그룹이 되고, ‘새로운 값으로 대치’를 해제한 채 나중에 실행한 부분합이 그 안쪽(하위) 그룹으로 끼어든다. 부서 요약이 바깥, 제품명 요약이 안쪽에 있으므로 부서를 그룹화 항목으로 먼저 합계를 구한 뒤 제품명을 그룹화 항목으로 다시 합계를 구한 것임을 알 수 있다.

요약 행이 각 그룹의 아래쪽에 위치하므로 ‘데이터 아래에 요약 표시’는 해제되지 않았고, 왼쪽 윤곽 기호는 부분합이 만들어 준 것이지 자동 윤곽으로 재설정된 것이 아니다. 또 정렬 기준이 제품명이 먼저였다면 같은 제품명이 부서와 상관없이 연달아 나와야 하는데 세탁기가 두 부서로 나뉘어 나타나고, 생산2팀 세탁기의 판매량도 80·45로 오름차순이 아니어서 그 정렬 순서 설명은 성립하지 않는다.

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