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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 17년 2회차
다음 중 통합 문서 저장 시 사용하는 [일반 옵션]에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
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[백업 파일 항상 만들기]는 통합 문서를 저장할 때마다 백업 복사본을 저장하는 기능이다.
2
[열기 암호]는 암호를 모르면 통합 문서를 열어 사용할 수 없도록 암호를 지정하는 기능이다.
3
[쓰기 암호]는 암호를 모르더라도 읽기 전용으로 열어 열람이 가능하나 원래 문서 및 복사본으로 통합 문서를 저장할 수 없도록 암호를 지정하는 기능이다.
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[읽기 전용 권장]은 문서를 열 때마다 통합 문서를 읽기 전용으로 열도록 대화상자를 나타내는 기능이다.
해설
[일반 옵션] 대화상자에는 '백업 파일 항상 만들기' 확인란과 '파일 공유' 영역의 열기 암호·쓰기 암호 입력란, 그리고 '읽기 전용 권장' 확인란이 배치되어 있다.
쓰기 암호는 암호를 모르는 사용자도 읽기 전용으로 열어 내용을 볼 수 있게 하되, 원래 파일에 덮어써서 저장하지는 못하게 하는 기능이다. 다만 이 경우에도 [다른 이름으로 저장]을 이용해 복사본으로 저장하는 것은 가능하다. 따라서 복사본으로도 저장할 수 없다는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 맞다. '백업 파일 항상 만들기'는 저장할 때마다 직전 내용을 담은 백업 복사본을 함께 만들어 두고, '열기 암호'는 암호를 모르면 파일 자체를 열 수 없게 하며, '읽기 전용 권장'은 문서를 열 때마다 읽기 전용으로 열 것인지 묻는 대화상자를 표시한다.
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