다음 중 아래 워크시트에서의 [중복된 항목 제거] 기능에 대한 설명으로… | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 17년 2회차
다음 중 아래 워크시트에서의 [중복된 항목 제거] 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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[중복된 항목 제거]를 실행하면 동일한 데이터의 첫 번째 레코드를 제외한 나머지 레코드가 삭제된다.
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[중복된 항목 제거] 대화상자에서 [내 데이터에 머리글 표시]를 선택하면 대화상자의 '열' 목록에 '열 A' 대신 '지역', '열 B' 대신 '소속'이 표시된다.
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중복 값을 제거하면 선택한 셀 범위나 테이블 값이 제거되고, 제거된 만큼의 해당 셀 범위나 테이블 밖의 다른 값도 변경되거나 이동된다.
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위 대화상자에서 '열 A'와 '열 B'를 모두 선택하고 실행하면 '중복된 값이 없습니다'라는 메시지 박스가 나타난다.
해설
워크시트 [A1:B6] 영역에는 '지역·소속' 머리글과 함께 서울/영업1팀, 대구/영업2팀, 부산/영업3팀, 서울/영업2팀, 대구/영업1팀 다섯 건이 입력되어 있고, [중복된 항목 제거] 대화상자에는 열 목록의 '열 A'만 선택되어 있으며 '내 데이터에 머리글 표시'는 해제된 상태이다.
중복된 항목 제거는 지정한 셀 범위나 표 안쪽에서만 중복 레코드를 삭제한다. 삭제된 행 수만큼 그 범위 안의 아래쪽 데이터가 위로 당겨질 뿐, 범위 밖에 있는 다른 셀의 값이 함께 바뀌거나 이동하지는 않는다. 따라서 범위 밖의 값까지 변경·이동된다는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 모두 맞다. 중복이 발견되면 맨 처음 나온 레코드만 남고 뒤의 레코드가 삭제되며, '내 데이터에 머리글 표시'를 선택하면 1행이 머리글로 인식되어 열 목록이 '열 A·열 B' 대신 '지역'·'소속'으로 바뀐다. 또 '열 A'와 '열 B'를 함께 선택하면, 머리글 표시가 해제되어 1행까지 데이터로 취급되므로 (지역,소속)·(서울,영업1팀)·(대구,영업2팀)·(부산,영업3팀)·(서울,영업2팀)·(대구,영업1팀)의 조합이 서로 모두 달라 '중복된 값이 없습니다'라는 메시지가 나타난다.
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