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1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 18년 1회차
다음 중 Excel에서 Access와의 데이터 교환 방법에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?
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Excel 통합 문서를 열 때 Access 데이터에 연결하려면 보안 센터 표시줄을 사용하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 둠으로써 데이터 연결을 사용할 수 있도록 설정해야 한다.
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[데이터]탭 [외부 데이터 가져오기]그룹에서 [기타 원본]-[Microsoft Query]를 선택하면 Access 파일의 특정 테이블의 특정 필드만 선택하여 가져올 수도 있다.
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[데이터]탭 [외부 데이터 가져오기]그룹에서 [Access]를 선택하면 특정 Access 파일에서 테이블을 선택하여 피벗 테이블 보고서로 가져올 수도 있다.
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[데이터]탭 [연결]그룹에서 [속성]을 클릭하면 기존 Access 파일의 연결을 추가하거나 제거할 수 있다.
해설
Access 데이터에 연결된 통합 문서를 열 때 보안 센터 표시줄이나 신뢰할 수 있는 위치 설정으로 연결을 활성화해야 한다는 점, [기타 원본]-[Microsoft Query]로 특정 테이블의 특정 필드만 선택해 가져올 수 있다는 점, [Access] 명령으로 테이블을 피벗 테이블 보고서로 가져올 수 있다는 점은 모두 옳은 설명이다.
다만 [연결] 그룹의 [속성]은 이미 만들어진 연결의 새로 고침 주기 등 속성을 설정하는 기능이며, 연결 자체를 추가하거나 제거하는 작업은 [연결] 명령으로 열리는 [통합 문서 연결] 대화 상자에서 수행한다.
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