다음 중 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [컴퓨터활용능력 1급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[컴퓨터활용능력 1급 필기] 20년 2회차
다음 중 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
보고서에 포함할 필드가 모두 한 테이블에 있는 경우 해당 테이블을 레코드 원본으로 사용한다.
2
둘 이상의 테이블을 이용하여 보고서를 작성하는 경우 쿼리를 만들어 레코드 원본으로 사용한다.
3
'보고서' 도구를 사용하면 정보를 입력하지 않아도 바로 보고서가 생성되므로 매우 쉽고 빠르게 보고서를 만들 수 있다.
4
'보고서 마법사'를 이용하는 경우 필드 선택은 여러개의 테이블 또는 하나의 쿼리에서만 가능하며, 데이터 그룹화 및 정렬 방법을 지정할 수도 있다.
해설
보고서 마법사는 하나의 테이블이나 쿼리뿐 아니라 여러 개의 테이블과 쿼리를 함께 선택하여 필드를 구성할 수 있으므로, 필드 선택이 정해진 조합으로만 제한된다는 설명은 옳지 않다.
필요한 필드가 모두 한 테이블에 있다면 그 테이블을 그대로 레코드 원본으로 쓰면 되고, 여러 테이블에 걸쳐 있다면 쿼리를 만들어 레코드 원본으로 사용하는 것이 일반적이다.
'보고서' 도구는 별도의 설정 없이도 선택한 원본으로 바로 보고서를 생성해 주므로 빠르게 초안을 만드는 데 유용하다.
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