다음은 김태식 사장의 일정표이다. 김사장이 이영철 전무와 오찬 중에 비서 이나영은 싱가포르 상세 페이지
1[비서 2급 필기] 13년 2회차
다음은 김태식 사장의 일정표이다. 김사장이 이영철 전무와 오찬 중에 비서 이나영은 싱가포르 소재 거래처 임원으로부터 금일 오후 2차 전화회의를 현지시간 3시에 긴급하게 원한다는 전화를 받았다. 다음 예시 중 이나영의 업무대처로 가장 적절한 것은?
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“말씀하신 일정에 맞춰보겠습니다만 한국 시간 오후 5시 30분은 어떠신지요?”라고 묻는다.
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“지금은 사장님께서 회의 중이셔서 일정확인이 어렵습니다. 1시 30분경에 다시 전화를 주십시오.”라고 전화 응대한다.
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싱가폴 현지 시간으로 3시이면 한국 시간으로는 오후 4시이므로 일단 주치의 면담을 취소하고 그 시간대에 전화회의 일정을 기록한다.
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사내 회의를 30분 정도 일찍 종료하면 전화회의가 가능할 것 같아서 일단 2차 전화회의가 가능할 것 같다고 거래처 임원에게 말한다.
해설
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